İş Zekası Yazılımını Kullanmak için 10 Neden

Akademi 4.0 Ekibi

İş zekası yani BI, şirketlerin stratejik planlamasında önemli bir rol oynar. İş zekası çözümleri; iş hedeflerine yönelik performans ilerlemesini ölçme, nicel analiz yapma, raporlama, veri paylaşımı ve müşteri öngörülerini belirleme gibi çeşitli amaçlar için kullanılır.

İş zekası, sadece mevcut verileri değil tahmini verileri de yeni çözümler sunmak için analiz eder ve bunun içinde bilgi işlem teknolojilerini kullanır. Yöneticilerin, karar vericilerin bilgilere erişmesini, analiz etmesini ve verileri anlamlandırmasını mümkün kılar. Yöneticiler böylelikle alınacak kararları en uygun şekilde analiz eder ve kuruluşlarını ileriye götürebilirler.

İş verilerini doğru bir şekilde işlemek ve yararlı bilgilere dönüştürmek için uygun BI araçlarına ihtiyacınız vardır. Günümüzün veri odaklı dünyasında, iş zekası yazılımı olmadan değerli fırsatları kaybetme riski ile karşılaşabilirsiniz.

İş zekası çözümlerinin sağladığı 10 faydayı aşağıdaki sizler için sıraladık;

Verilere Hızlı ve Doğru Bir Şekilde Ulaşın

İş kararlarının yerinde ve doğru verilmesi için işinizle ilgili birtakım verilere erişmeniz gerekir. Bu veriler yalnızca bir sütundaki sayılardan ibaret değildir, aynı zamanda bu sayıların ne anlama geldiği  ve anlamlı bir bütün oluşturup oluşturmadığı da önemlidir. Bu nedenle doğru iş zekası yazılımını kullanmak, rekabet avantajı elde etmek için anahtar niteliktedir. İş zekası yazılımları şirketiniz için verilere doğru, kolay erişim sağlar ve işinizi kolaylaştırır.

İş Stratejilerinizi Sağlam Temel ile İnşa Edin

Şirketler, stratejileri dışında işlere odaklandıklarında zaman ve para kaybetme gibi risklerle karşı karşıya kalıyor. Bundan kaçınmak için, şirket stratejilerinize uygun performans hedefleri belirlemeniz gerekli. İş zekası araçları, şirketinize uygun hedefler sağlayarak bu konuda size yardımcı olabilir, böylece performansınızı doğru yöneterek şirketiniz için gerçekten önemli olan işleri geliştirmeye odaklanabilirsiniz.

Çalışanların Gücü = Veri Erişimi

İş Zekası çözümleri, çalışanların gerçek zamanlı verilere erişmelerini sağlayarak bilinçli, veriye dayalı doğru kararlar almalarını kolaylaştırır. Bu da, şirketlerin her düzeyde bilgiyi en üst verim düzeyine çıkarmasına olanak tanır. Çalışanlara profesyonel anlamda güç verir. Doğru verilerle elde edilen çıktılara sahip olmak, bir şirketin yerel ve küresel anlamda rekabet düzeyini geliştirir.

Veri Girme Ve Raporlama Zamanından Tasarruf

Manuel veri girişi, başka bir kaynaktan kopyalanıp yapıştırılsa bile insan hatasına neden olabilir. Sadece bu da değil, girişlerin düzgün bir şekilde yapılması çok zaman alır. İyi yapılandırılmış bir iş zekası sistemi kullanarak, veri girişi için harcanan zamanı ortadan kaldırır ve hesaplama yapmak için harcanan zamanı azaltabilirsiniz. İş zekası araçları, ihtiyacınız olan tüm bilgileri tek bir yerde görebileceğiniz bir platformun dışında, hızlı rapor oluşturma ve veri görselleştirme olanağı da sunar. Elde edilen raporlar işletmenizin nasıl bir performans gösterdiğini hızlıca görmenizi, zamandan tasarruf etmenizi ve karlı kararlar almanızı sağlar.

Müşterileri Davranışlarını Okuyun

Müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak işletmeleri ileriye taşır, bu nedenle müşteri davranışlarını doğru bir şekilde anlamlandırmak önemlidir. İş Zekası araçları olmadan müşterilerin geçmiş raporlarını izlemek saatler harcamak demektir ve müşterilerin gerçekten ne istediğini bu şekilde bilmek zor olacaktır. İş zekası yazılımı, müşteri memnuniyetini ve pazardaki rekabet avantajınızı artırmak için hangi müşterilerin önceliklendirilmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.

Satış Bilgilerinizi İzleyin

İş zekası uygulamalarının temel işlevlerinden biri de özellikle birden çok satış ortağıyla çalışıyorsanız, satış bilgilerini düzenli olarak tutmaktır. İş zekası verileri elinizdeyken hangi satış ortaklarının iyi performans gösterdiği veya hangilerinin daha fazla çaba göstermesi gerektiği gibi bilgilere kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

Maliyet Kısabileceğiniz Alanları Tanımlayın

İş zekası yazılımı, işletmenizin envanter bilgisi gibi tasarruf edebileceğiniz alanlarını görmenizi sağlar. Yanlış ya da eksik envanter alımları ve bu araçların bakımları işletmeler açısından ek maliyetlere neden olabilir. Doğru kayıtlarla üretkenliği hangi noktada artırabileceğinizi ve maliyetleri azaltabileceğinizi tespit edebilir, tasarruflarınızı artırmak için gerekli önlemleri alabilirsiniz.

Çalışan Verimliliğini Arttırın

İş zekası araçları ile ekibinizin görevlerini, çıktılarını ve genel performansını izleyebilirsiniz. İş zekası, iş süreçlerinin verimini ölçerek, operasyonlarınızı nasıl daha verimli hale getirebileceğinizi belirlemenizi sağlar, böylece iş gücünüzü arttırır.

Müşterilerinize Ulaşmak için Sosyal Medyadan Yararlanın

Günümüzün en önemli iletişim araçlarından olan sosyal medya ile kuruluşlar, mevcut ve potansiyel müşterileri ile bağlantı halinde olabilir. Tüketici davranışları hakkında bilgi edinmek ve müşteri tabanınızı genişletmek iş zekası çözümlerinden yararlanabilirsiniz.

İşinizi Online Tehditlerden Koruyun

Veri ihlali ve kötü amaçlı yazılım saldırıları, işletmeler için en yaygın çevrim içi tehditlerdir, bu nedenle güçlü analiz ve gelişmiş güvenlik araçlarıyla donatılmış iş zekası çözümlerine yatırım yapmak çok önemli olacaktır. Güvenlik özelliklerine sahip birinci sınıf iş zekası yazılımı, kuruluşunuzu bilgisayar korsanlarından ve diğer kötü niyetli saldırılardan korumaya yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Şirketinize uygun iş zekası yazılımı ile büyük ilerlemeler kaydedebilir iş gücünüzü doğru yöneterek veriminizi arttırabilirsiniz.

Kaynak